Betriebsplattform für operative Unternehmen
Alles, was Ihren Betrieb bewegt. An einem Ort.
Prolecto One verbindet Aufträge, Planung, Außendienst, Teams und Ressourcen zu einem System, das sich Ihrem Prozess anpasst.
Prolecto One Control
Demo · Heute
FIELD APP · 09:41
Auftrag #1048
Dokumentation vollständig
✓
LOKALLAGER
Material gebucht
AufträgePlanungAußendienstMaterialKunden
01 · Der Unterschied
Keine neue Insellösung. Eine gemeinsame Arbeitsgrundlage.
Wenn Aufträge, Excel-Listen, WhatsApp-Nachrichten und Nachweise getrennt voneinander leben, kostet jeder Übergang Zeit.
01Daten werden mehrfach erfasst
02Status muss aktiv erfragt werden
03Nachweise fehlen bei der Abrechnung
04Wissen hängt an einzelnen Personen
02 · Ein durchgängiger Ablauf
Vom Auftrag bis zur Auswertung.
Ein Prozess, ein Status, eine verlässliche Datenbasis – im Büro, unterwegs und gegenüber Ihren Kunden.
Auftrag
Anlegen oder aus bestehenden Daten importieren.
Planung
Team, Termin, Fahrzeug und Material zuordnen.
Außendienst
Aufträge mobil bearbeiten und zurückmelden.
Nachweis
Fotos, GPS, Formulare und Unterschriften bündeln.
Steuerung
Status, Kennzahlen und Abrechnung vorbereiten.
03 · Eine Plattform, fünf Bereiche
So viel System wie nötig. So wenig Reibung wie möglich.
ONE01
Aufträge & Prozesse
Auftragseingang, Status, Aufgaben, Termine, Kapazitäten und Dokumentation.
- Auftragsübersicht
- Disposition & Kalender
- Individuelle Abläufe
ONE02
Teams & Ressourcen
Personal, Einsatzplanung, Fahrzeuge, Ausrüstung, Material und Partnerfirmen.
- Personal & Kapazitäten
- Fuhrpark & Ausrüstung
- Lokallager
ONE03
Mobile Arbeit
Der Auftrag vor Ort – mit allen Informationen und einer sauberen Rückmeldung.
- Mobile Arbeitsaufträge
- Fotos, GPS & Formulare
- Digitale Unterschriften
ONE04
Kunden & Schnittstellen
Kundenportal, Import- und Exportwege sowie passende Anbindungen an vorhandene Systeme.
- Kundenstatus
- Excel-Import & Export
- Geprüfte Integrationen
ONE05
Steuerung & Wissen
Kennzahlen, Abrechnungsvorbereitung, Dokumente und nachvollziehbares Prozesswissen.
- Dashboards & Fortschritt
- Abrechnungsdaten
- Prozesswissen
04 · Passt sich Ihrem Betrieb an
Ihre Prozesse. Nicht die Prozesse einer Standardsoftware.
Wir beginnen nicht mit einer Modulliste. Wir schauen auf den Ablauf, der heute Zeit kostet – und verbinden genau die Schritte, die gemeinsam arbeiten müssen.
Ablauf analysieren lassen ↗
ONE CORE
Aufträge
Mobile App
Kundenportal
Material
Ihre Systeme
05 · Aus der Praxis entwickelt
Keine Folienidee. Eine gewachsene operative Basis.
Prolecto One entsteht aus einer Plattform, die bereits komplexe Auftrags-, Außendienst-, Personal- und Ressourcenprozesse verbindet. Für neue Unternehmen wird der passende Umfang strukturiert geprüft und als klarer Pilot eingeführt.
Auftrag#1048Im Einsatz
PlanungTeam Nord · 08:30✓
MaterialVollständig gebucht✓
DokumentationFotos · Formular · GPS✓
KundenstatusAutomatisch aktualisiert✓
Bereit zur Prüfung100%
06 · Der Einstieg
Nicht alles auf einmal. Der richtige Prozess zuerst.
Verstehen
Wir prüfen Ablauf, Beteiligte, Daten und bestehende Systeme.
ProzessanalyseAbgrenzen
Wir wählen einen klaren Pilotprozess mit messbarem Ergebnis.
PilotkonzeptUmsetzen
Wir konfigurieren, integrieren und testen mit Ihrem Team.
EinführungAusbauen
Was funktioniert, wird schrittweise auf weitere Abläufe erweitert.
Skalierung07 · Häufige Fragen
Klarheit vor dem ersten Schritt.
Ist Prolecto One eine fertige Standardsoftware?+
Prolecto One basiert auf einer operativ erprobten Plattform. Für neue Unternehmen wird nicht blind ein Standardpaket ausgerollt: Wir prüfen den Zielprozess, die benötigten Module, Integrationen und Sicherheitsanforderungen und führen einen klar abgegrenzten Pilot ein.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?+
Nicht zwingend. Vorhandene Daten und Systeme werden in der Analyse berücksichtigt. Je nach Ausgangslage kann Prolecto One Prozesse übernehmen oder über geprüfte Import-, Export- und Integrationswege ergänzen.
Für welche Unternehmen ist die Plattform gedacht?+
Der stärkste Einstieg liegt bei operativen Unternehmen mit Aufträgen, Disposition, Außendienst, Material und wiederkehrender Dokumentation – etwa Service, Montage, technische Dienstleistungen und Infrastruktur.
Wie starten wir?+
Mit einem kurzen Gespräch und einer strukturierten Erstanalyse. Danach erhalten Sie einen konkreten Vorschlag für Prozess, Pilotumfang, Vorgehen und Kosten – bevor eine Umsetzung beginnt.
Welcher Prozess soll bei Ihnen zuerst zusammenarbeiten?
Wir zeigen Ihnen offen, was heute sinnvoll umsetzbar ist – und wie ein belastbarer Pilot aussehen kann.
Unverbindlich kennenlernen ↗