Lösungen für Ihren Arbeitsalltag

Wo geht heute
zu viel Zeit verloren?

Wir verbinden Ihre Systeme und automatisieren wiederkehrende Arbeit. Finden Sie den Ablauf, den Sie verbessern möchten.

Meinen Ablauf besprechen ↗Anwendungen ansehen ↓Fünf Lösungskonzepte ↓
01 / Lösungen

Anfragen & Vertrieb

Vom ersten Kontakt bis zum Angebot.

Angebotsautomatisierung

Angebote kosten zu viel Zeit.

Wir führen Kundenanfragen, Leistungen und Preisregeln zu einem Angebotsentwurf zusammen. Ihr Team prüft und gibt ihn frei.

Anfrage → Entwurf → Freigabe

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CRM & Kundenprozesse

Kundeninfos liegen an mehreren Orten.

Wir verbinden Kontakte, Gesprächsnotizen und Aufgaben in Ihrem CRM. Zuständigkeiten und nächste Schritte werden nachvollziehbar.

Kontakt → Zuständigkeit → Nächster Schritt

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E-Mail-Automatisierung

Das Postfach bestimmt den Arbeitstag.

Wir sortieren Eingänge nach Anliegen, bereiten Aufgaben vor und übergeben Angaben an die zuständige Stelle. Unklare Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar.

Eingang → Einordnung → Übergabe

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Marketing & Content

Produkttexte und Beiträge bleiben liegen.

Wir verbinden Artikeldaten oder Projektberichte mit Vorlagen für Produkttexte, Newsletter und Beiträge. Entwürfe werden vor der Veröffentlichung geprüft.

Quelldaten → Textentwurf → Redaktion

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02 / Lösungen

Büro & Betrieb

Daten einmal erfassen. Im Ablauf weiterverwenden.

Individuelle Prozessautomatisierung

Ihr Ablauf passt in kein Standardtool.

Wir entwickeln passende Anwendungen für Ihre Datenerfassung, Rollen und Prüfregeln – und verbinden Büro und Außendienst.

Erfassen → Bearbeiten → Dokumentieren

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Workflow-Automatisierung

Jeder nächste Schritt braucht eine Erinnerung.

Wir verbinden Auslöser, Zuständigkeiten und Freigaben. Erledigte Aufgaben stoßen die vereinbarten Folgeschritte an; Ausnahmen gehen an die verantwortliche Person.

Auslöser → Prüfung → Folgeschritt

Umgesetzt: Anfrageübergabe ansehen ↗
Dokumentenverarbeitung

Angaben aus Belegen werden abgetippt.

Wir lesen relevante Angaben aus Dokumenten aus, gleichen sie mit vorhandenen Daten ab und machen Abweichungen zur Prüfung sichtbar.

Beleg → Datenabgleich → Prüfung

Umgesetzt: Lieferschein-Abgleich ansehen ↗
Rechnungsverarbeitung

Rechnungen warten auf Prüfung und Freigabe.

Wir strukturieren den Rechnungseingang, prüfen auf Dubletten und bereiten den Abgleich mit Bestellungen vor. Die fachliche Freigabe bleibt bei Ihrem Team.

Eingang → Abgleich → Freigabe

Umgesetzt: Rechnungsprüfung ansehen ↗
Microsoft 365 & Copilot-Integration

Outlook, Teams und SharePoint laufen nebeneinander.

Wir verbinden Ihre Microsoft-Umgebung mit den betrieblichen Abläufen. Welche Funktionen und Anbindungen möglich sind, klären wir anhand von Schnittstellen, Lizenzen und Rechten.

Information → Gemeinsamer Vorgang → Rückmeldung

Umgesetzt: Besuchsdokumentation ansehen ↗
03 / Lösungen

Service & Erreichbarkeit

Anliegen aufnehmen. Gezielt weiterbearbeiten.

Telefonassistenten

Anrufe kommen, wenn niemand frei ist.

Wir integrieren Telefonassistenten, die Anliegen und Rückrufdaten aufnehmen und an Ihr Team übergeben. Umfang und Übergabe an Menschen werden vorab festgelegt.

Anruf → Anliegen → Rückruf oder Termin

Umgesetzt: Telefonassistent ansehen ↗
Kundenservice & Support

Anfragen wandern zwischen Zuständigen.

Wir verbinden Eingangskanäle, Tickets und Wissensquellen. Anfragen werden eingeordnet, Zuständigkeiten zugewiesen und Antworten vorbereitet.

Anfrage → Zuständigkeit → Bearbeitung

Umgesetzt: Supportprozess ansehen ↗
Chatbots & digitale Assistenten

Dieselben Fragen kommen immer wieder.

Wir erschließen freigegebene Informationen für einen digitalen Assistenten. Er beantwortet definierte Fragen und leitet offene Anliegen an Ihr Team weiter.

Frage → Passende Information → Übergabe

Umgesetzt: Website-Assistent ansehen ↗
04 / Lösungen

Team & Überblick

Informationen finden und Zusammenarbeit erleichtern.

Recruiting & Bewerbermanagement

Bewerbungen und Termine verteilen sich auf viele Listen.

Wir strukturieren Bewerbungseingänge, Rückfragen und Terminabläufe. Ihr Team behält den Überblick und trifft die Personalentscheidungen.

Bewerbung → Zuordnung → Termin

Umgesetzt: Bewerbungsprozess ansehen ↗
Wissensmanagement & KI-Suche

Das Wissen ist da. Nur schwer zu finden.

Wir machen freigegebene Dokumente durchsuchbar und verbinden KI-Antworten mit Quellen. Bestehende Zugriffsrechte bleiben Teil der Lösung.

Frage → Quelle → Nachvollziehbare Antwort

Umgesetzt: Interne Wissenssuche ansehen ↗
Reporting & Business Intelligence

Für den Überblick müssen erst Tabellen zusammengeführt werden.

Wir verbinden Datenquellen und entwickeln Dashboards mit abgestimmten Kennzahlen. Sie sehen Status und Abweichungen mit den nötigen Details.

Datenquellen → Kennzahlen → Überblick

Umgesetzt: Vertriebsdashboard ansehen ↗
Von Prolecto entwickelt

Software zum Ansehen.
Für konkrete Aufgaben.

Drei Einblicke in unsere Anwendungen – vom finanziellen Überblick bis zum Unternehmensbericht.

01 / Finanzen & Controlling

Zahlen zusammenführen.
Früher erkennen,
wo es eng wird.

Das CFO-Cockpit bringt Ergebnis, Liquiditätsplanung und offene Forderungen in eine gemeinsame Übersicht.

  • Ergebnis mit dem Vorjahr vergleichen
  • Liquidität über 13 Wochen planen
  • Überfällige Forderungen gezielt prüfen
CFO-Cockpit kennenlernen ↗
CFO-Cockpit mit Ergebnisvergleich, 13-Wochen-Liquiditätsplan und überfälligen Forderungen aus BeispieldatenAnsicht vergrößern ↗
CFO-Cockpit · Demo mit Beispieldaten
02 / Nachhaltigkeitsdaten

Verteilte Angaben.
Ein gemeinsamer
Überblick.

Im ESG Studio laufen Angaben zu Umwelt, Personal und Unternehmensführung zusammen. Sichtbar wird auch, welche Daten noch fehlen.

  • Unternehmen und Zeiträume vergleichen
  • Energie- und Personaldaten überblicken
  • Vollständigkeit der Angaben prüfen
ESG Studio kennenlernen ↗
ESG Studio mit Umwelt-, Personal- und Unternehmensführungsdaten sowie einer Übersicht fehlender Angaben aus BeispieldatenAnsicht vergrößern ↗
ESG Studio · Demo mit Beispieldaten
03 / Unternehmensanalyse

Ein Unternehmen verstehen.
Gezielt vorbereitet sein.

Der Unternehmensgenerator führt Recherche und Unterlagen zu einem strukturierten Bericht zusammen – passend zum gewählten Fokus.

  • Unternehmensprofil, Vertrieb, SWOT oder Prüfungsvorbereitung wählen
  • Feststellungen, Quellen und offene Fragen zusammenführen
  • Bericht prüfen, bearbeiten und als PDF mitnehmen
Unternehmensgenerator kennenlernen ↗
Prolecto Unternehmensgenerator mit vier auswählbaren Schwerpunkten: Vertrieb, Unternehmensprofil, SWOT-Analyse und PrüfungsvorbereitungAnsicht vergrößern ↗
Unternehmensgenerator · Einblick in den geführten Ablauf
Wenn mehrere Bereiche zusammenspielen

Ein Auftrag.
Alle Beteiligten
im selben System.

Für einen Kunden aus der Telekommunikation haben wir Personal, Fuhrpark, Logistik, Verwaltung und operative Aufträge in einer Betriebsplattform verbunden – mit einer eigenen App für unterwegs.

Unsere Betriebsplattform ansehen ↗
Ihr Ablauf fehlt?

Wir starten mit
Ihrer Situation.

Beschreiben Sie kurz, was heute umständlich ist. Wir klären, welche Lösung zu Ihren Abläufen und vorhandenen Systemen passt.

Lassen Sie uns sprechen ↗